একজন ফিনিশিং অডিটরের দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ
একজন সুইং অডিটরের যেমন কতগুলো নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন করতে হয় যাতে বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী ফিনিশিং এ ভালো ফিনিশড গুডস যায়, তেমনি একজন ফিনিশিং অডিটরের কতগুলো দায়িত্ব পালন করতে হয় যাতে ফাইনাল ইন্সপেকশান ও অন-টাইম শিপমেন্টের গতি শ্লথ না হয়ে যায় এবং প্রতিষ্টানের কস্ট অফ কোয়ালিটি কমে যায় নিচে সেগুলো সম্পর্কিত হালকা ধারণা দেওয়ার চেষ্টা করা হলঃ
১. একটি স্টাইলের শুরুতে ঐ স্টাইল সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় ফাইল, এ্যাপ্রুভাল স্যাম্পল, ট্রিম কার্ড, ওয়াশ এ্যাপ্রুভাল সংগ্রহ করতে হবে এবং তার সাথে মিলিয়ে স্টাইল চেকিং কনফার্ম করতে হবে।
২. ফাস্ট ইন-পুটকৃত গুডস র্যান্ডমলি ২০ পিছ চেক করতে হবে এবং প্রবলেম খুঁজে বের করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কে জানাতে হবে যাতে সহজেই রিস্ক এন্যালাইসিস এর মাধ্যমে সমস্যার সমাধান নিশ্চিত করা যায়।
৩. প্রথম ইন-পুটকৃত গুডস থেকে সাইজ ব্রেকডাউন অনুযায়ী বিফোর আয়রণ এবং আফটার আয়রণ মেজারমেন্ট করতে হবে যাতে মেজারমেন্টজনিত যে কোন সমস্যা সহজেই এড়ানো যায়।
৪. যাবতীয় এ্যক্সেসসরিজ ট্রিম কার্ড, ফাইল এবং এ্যাপ্রুভাল স্যাম্পলের সাথে মিলিয়ে নিতে হবে।
৫. যাবতীয় এ্যক্সেসসরিজ (বাটন, রিপিট, হিট সিল এবং ড্রস্ট্রিং) গার্মেন্টসের সাথে লাগানোর পর তার প্লেসমেন্ট ঠিক আছে কিনা তা চেক করতে হবে।
৬. একপিছ গার্মেন্টসে সকল প্রকার এ্যক্সেসসরিজ লাগানোর পরে ঐ স্টাইলের সাথে সম্পর্কিত সকল দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তিদের স্ব-স্ব স্বাক্ষরপূর্বক অনুমতি নিতে হবে এবং তার সাথে সংশ্লিষ্ট জি.পি.কিউ অথবা জি.পি.কিউ ম্যানেজারের স্বাক্ষর থাকতে হবে।
৭. এ্যাপ্রুভাল কপি এর সাথে স্টাইলিং মিলিয়ে গুডস চেক করতে হবে এবং এ্যাপ্রুভাল কপিটি পলির মধ্যে রেখে তা আউট-পুট অডিট টেবিলের মাথায় ঝুলিয়ে রাখা।
৮. আওয়ারলি অডিটে ১০০% লট মেইন্টেইন করতে হবে এবং একিউএল ১.৫ (লেভেল-২) তে ইন্সপেকশান করতে হবে অথবা যার যার ফ্যাক্টরি যে স্ট্যান্ডার্ড ফলো করে সে অনুযায়ী ইন্সপেকশান করবে।
৯. এ.কিউ.এল অনুযায়ী লট ফেল হলে ১০০% গুডস রি-চেক করতে হবে এবং তা পুনরায় রি-অডিট করিয়ে নিতে হবে পরবর্তী ঘণ্টার মধ্যে এবং ফেল হলে তার RCA এবং CAPA তৈরী করা।
১০. লট ফেল হলে 1st (QC/Supervisor), 2nd (In-charge/Asst. Manager) and 3rd (Manager to above) সলভিং টিম এর মাধ্যমে সমাধান করতে হবে।
১১. সঠিকভাবে অডিট করে ঘণ্টার রিপোর্ট ঘণ্টায় ফিল-আপ করা এবং রিপোর্ট শীটে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, শতকরা, তারিখ, দিন সঠিকভাবে লিখা নিশ্চিত করা।
১২. এ.কিউ.এল অনুযায়ী গুডস র্যান্ডমলি মেজারমেন্ট চেক করতে হবে এবং মেজারমেন্ট রিপোর্ট করতে হবে।
১৩. একপিছ গার্মেন্টস স্যাম্পলের সাথে মিলিয়ে আয়রণ করে আয়রণম্যানদের বুঝিয়ে দেওয়া এবং সেই গার্মেন্টস এ্যাপ্রুভাল হিসেবে ঝুলিয়ে রাখা।
১৪. Skip stitch, Broken stitch, Hi-low, Uneven, Pleat, Leg Twisting, Puckering, Un-cut thread, Shading, Damage, Foreign yarn, Button Broken, Label mistake, and Poor pressing ইত্যাদি ডিফেক্ট সম্পর্কে ভালো ধারণা রাখতে হবে, যেকোন প্রকার প্রসেস মিসিং এবং যে কোন প্রকার ডিফেক্ট এ্যালাউ করা যাবে না, একজন অডিটরকে অব্যশই অব্জারভেশান কোয়ালিটি লেভেল সম্পর্কে সম্যক ধারণা রাখতে হবে।
১৫. বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী অডিটের মাধ্যমে কোয়ালিটি নিশ্চিত করা।
১৬. সর্বোপরি অডিট ফাইন্ডিং এর মেজর সমস্যাগুলো ঊর্ধ্বতন ম্যানেজমেন্টকে অবহিত করা, লাস্ট ঘণ্টায় রি-চেককৃত গুডস পরের দিন নির্দিষ্ট সময়ের আগেই কর্মস্থলে উপস্থিত হয়ে গতদিনের গুডস সম্পর্কে খোঁজখবর নেওয়া এবং ফাস্ট অওয়ারে রি-অডিট সম্পন্ন করা।
Md. Tauhid Khan
Manager (QA, QMS & Technical Audit) || Expert in Organizing & Communicating || Content Writer || Expert in Quality Management
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন