আজকে একটা বিষয় নিয়ে লিখবো, সেটা হচ্ছে সিভি পাঠানোর সময় আমাদের বেশ কিছু সআধারন নিয়ম মানা উচিৎ সেটা নিয়ে। আমাদের একটা ব্যাপার মনে রাখতে হবে যে, আপনার সিভি যাওয়ার পরই কিন্ত পরবর্তীকালে আপনার ডাক আসবে কি আসবেনা সেটা নির্ভর করে। আমাদের মেইল পাঠানোর ধরনের জন্যই অনেকে প্রথম দফাতেই কিন্ত বাদ পরে যায়! আপনি একজন পড়ালেখা জানা মানুষ হয়ে যদি একটা ফাইল এটাচড করেই পাঠিয়ে দেন মেইলের সাবজেক্ট / বডিতে কিছুই না লিখে... তাহলে তারা ভাববে ১৭/১৮ বছরে পড়ালেখা করে আপনি কিছুই শিখেন নাই... ফলাফল আপনার সিভি ওপেন না করেই মেইল থেকেই ডিলেট.. আর এই কারনেই অনেকে বছরের পর বছর এপ্লাই করতে থাকলেও ইন্টারভিউতে ডাক পায়না !
দুঃখজনক হলেও সত্যি যে আমাদের অনেক ফ্রেশার তো বটেই, অনেক দুই/তিন বছরের চাকরির অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীরাও এমনভাবে সিভি পাঠায়!!
আচ্ছা এবার সরাসরি মূল টপিকে চলে আসি। আমরা যে ভুলগুলো করি সাধারণতঃ
১। সিভির নাম অনেকে সেইভ করে বিভিন্ন উল্টাপাল্টা নামে! যেমনঃ My Cv, myyyyyy cccvvvv, dhdjkdkk, rohiiiii.mmm
কেন ভাই ??
আপনার একটা সুন্দর নাম আছে তো আপনার বাবা মায়ের দেয়া... সেই নামে সেইভ করুন কিংবা এভাবে সেইভ করুন CV of Limon, Resume of Robiul Limon (এইগুলি সাধারন) Limon_Textile_4yr exp. (এই নামে সেইভ করলে সহজেই আপনার সিভি ওপেন না করেই আপনার, আপনার পড়াশোনার বিষয়, এবং জবের অভিজ্ঞতা সম্পর্কেও কিন্ত ইনফরমেশন পেয়ে যাচ্ছে, ফ্রেশাররা এক্সপেরিয়ান্স বাদ দিয়ে ভার্সিটির নাম দিতে পারো) এভাবেই করতে হবে এমন কোন কথা নেই, আপনি আরো সুন্দরভাবে আপনার মতো করে সেইভ করতে পারেন।
২। সিভিতে ছবি দিলে অবশ্যই ভালো ছবি দিতে হবে, তানাহলে দেয়ার দরকার নেই। (অনেকে মাঝে মাঝে এমন ছবি দেয় সেটা দেখে মানুষের ছবি নাকি ফেরাউনের ছবি বোঝা মুশকিল হয়ে পরে 🤐 এখন সবারই একটা স্মার্টফোন আছে.. একটা সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডের দেয়ালের সামনে দাঁড়িয়ে ছবি তুললেও অসাধারণ ছবি আসে! তাহলে কেন ভাই ৮/৯ বছরের পুরোনো ছবি দেয়া???
৩। যত সম্ভব সিভিতে অপ্রাসঙ্গিক তথ্য দেয়া থেকে বিরত থাকতে হবে ( যারা আপনাদের সিভি রিভিউ করে ভাই তারা অনেক ব্যাস্ত মানুষ, তাদের আপনার ৩/৪ পৃষ্টার কবে কই ভ্রমন করছেন এইসব পড়ার সময় নেই! অল্প কথাতে আপনাকে সকল ইনফরমেশন দিতে হবে! এমন কি অনেকে রেফারেন্স দেন.. নাম এই, অমুক কম্পানির এমডি ব্যাস এতটুকুই যথেষ্ট... তার স্কুল কই কলেজ কই..কোথায় ম্যানেজারি... তারপর কই কি করছে এতকিছু দেয়ার দরকার নাইরে ভাই। এটা আপনার সিভি ভাই... আপনার ইনফরমেশনগুলো যতো ভালোভাবে সম্ভব সেগুলি গুছিয়ে লিখুন এবিং সেটা যত অল্পতে সম্ভব। ২ পৃষ্ঠার বেশি যেন না হয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে বেশি করে।
৪। মেইলের সাবজেক্ট ফাকা রাখা চলবেনা। সাবজেক্ট অবশ্যই লিখতে হবে, আপনি কোন পোস্টের জন্য এপ্লাই করতেছেন লিখে দিন।
৫। মেইলের বডিতে আপনি অল্প কথায় আপনার ব্যাপারে লিখুন। মানে আপনি কে, কি পাঠালেন, কেন পাঠালেন এতটুকু অন্তত লিখে দেন। আর এটা যদি না পারেন অন্তত Dear Sir/Mam, Please find the attached file. এতটুকু লিখে দিয়েন। তাহলে অন্তত তারা বুঝতে পারবে নাহ এই প্রার্থী মেইল করতে পারে।
ব্যাস আজকের জন্য এতটুকুই। কষ্ট করে পড়ার জন্য ধন্যবাদ। ভুল ত্রুটি ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন। ভালো থাকবেন :)
Limon
Southeast University
24th Batch
1 টি মন্তব্য:
এই পোস্টটির শিরোনামে "ক্ষেত্রে" বানান ভুল লেখা হয়েছে। অনুগ্রহ করে বানান শুদ্ধ করে লিখুন।
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন