শাস্তিমূলক ব্যবস্থার নীতিমালা কোম্পানির ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ অত্যন্ত আনন্দের সাথে তার কর্মরত সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকের জন্য একটি শাস্থিমূলক নীতিমালা ঘোষনা করছে। একজন কর্মী যখনই কোম্পানীর সাথে কাজ করার অঙ্গীকার ব্যক্ত করে বা কোম্পানীর সাথে কাজে চুক্তিবদ্ধ হয়, তখন থেকে তাকে কোম্পানীর প্রতি এবং তার কাজের প্রতি হতে হবে অনুগত এবং কোম্পানীর লক্ষ পূরনে হতে হবে বদ্ধপরিকর।   উদ্দেশ্য/লক্ষ্য কোন কর্মীকে শাস্তি প্রদানই এই নীতিমালার মুখ্য উদ্দেশ্য নয় বরং একজন কর্মীর কাজের উন্নয়ন বৃদ্ধি এবং সে মোতাবেক পেষনা দানই হচ্ছে এই নীতিমালার উদ্দেশ্য। শাস্তিমূলক ব্যবস্থা একজন কর্মীর আচরনকে সংযত পর্যায়ে রাখতে সহায়তা করে এবং সম্ভাব্য শিক্ষা প্রদান করে। শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিম্নলিখিত ধাপ সমূহ অনুসরন করবে।  ছোট অপরাধ কোন কর্মীর কাজের মান যদি আশানুরূপ না হয়, তবে তার রিপোর্টিং উর্দ্ধতন কর্মকর্তা তার সাথে একটি অনানুষ্ঠানিক বৈঠক করবেন এবং স্বল্প সময়ে তার কাজের মান বৃদ্ধির তাগিদ এবং প্রেষনা দান করবেন। যদি এখানে প্রমাণ বা দলিল দস্তাবেজের প্রয়োজন পড়ে তবে তার উদ্ধর্তন কর্মকর্তা বিভাগীয় প্রধানের সাথে যোগাযোগ করে কর্মীর বিরুদ্ধে একটি পরামর্শপত্র ইস্যু করতে পারেন। উক্ত পরামর্শ পত্রে কর্মী কিভাবে তার কাজের মান সন্তোষজনক পর্যায়ে নিতে পারেন তা উল্লেখ থাকবে।  ছোট অপরাধ দমনের প্রক্রিয়া অসদাচরন প্রমানিত হওয়ার পর তা যদি চাকুরীচ্যুতির পর্যায়ে না পড়ে, তাহলে নিম্নলিখিত শাস্তিমুলক ব্যবস্থা প্রদান করা হবে। একজন কর্মীর প্রথম অপরাধের জন্য তাকে একটি সতর্কীকরণ পত্র প্রদান করা হবে যেখানে অপরাধ উল্লেখ পূর্বক একটি নিদিষ্ট সময়ের মধ্যে তা সংশোধন করার তাগিদ দেয়া হবে। যদি নিদিষ্ট সময় অতিবাহিত হওয়ার পরেও সে তার অপরাধ সংশোধন করতে ব্যর্থ হয় তবে তাকে একটি “চুড়ান্ত সতর্কীকরণ পত্র” প্রদান করা হবে। “চুড়ান্ত সতর্কীকরণ পত্র” গ্রহনের পর যদি অপরাধ পুনঃঘটিত হয় তবে তাকে নিয়ম অনুযায়ী চাকুরীচ্যুত করা যাবে। সাধারনতঃ সেকশন বা বিভাগীয় প্রধানই তার অধঃস্থনদের সতর্কীকরন পত্র প্রদান করতে পারেন। তবে বিশেষ ক্ষেত্রে মানব সম্পদ বিভাগের প্রধান প্রয়োজনীয় প্রমান সাপেক্ষে এই পত্র ইস্যু করতে পারেন। কটি কর্মীই যে কোন সিদ্বান্ত মনঃপুত না হলে লিখিত আকারে তা জানানোর অধিকার আছে, তবে এ সিদ্বান্ত পত্র প্রাপ্তির নুন্যতম ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে ইস্যু কারীর নিকট প্রদান করতে হবে। প্রত্যেক কর্মীর সতর্কীকরণ পত্র তার ব্যক্তিগত নথিতে সংরক্ষিত হবে এবং বাৎসরিক ইনক্রিমেন্টের সময় এর নৈতিবাচক প্রভাব পড়বে। অসদাচরন ইচ্ছাকৃত ভাবে অবাধ্যতা, উর্দ্ধতনের সাথে অশালীন ব্যবহার। কোম্পানীর ব্যবসা এবং সম্পত্তি চুরি, অসৎভাবে আতœসাৎ এবং অসততা প্রদর্শন। কোন অসৎ উদ্দেশ্য সাধনের নিমিত্তে ঘুষ গ্রহন বা প্রদান। অভ্যাসগত দেরীতে উপস্থিত এবং অনুনোমোদিত ছুটি। কোম্পানীর স্থাবর এবং অস্থাবর সম্পত্তি ইচ্ছাকৃত ভাবে ধ্বংশ করা। উর্দ্বতন কর্মকর্তা, সহকর্মী অথবা অধঃনস্থদের হুমকী প্রদান, গালিগালাজ এবং অপমান। কোম্পানীর কোন গোপনীয় তথ্য কোন অপরিচিত ব্যক্তির নিকট ফাঁস করা। কারখানার অভ্যন্তরে আর্থিক লেনদেন সংঘটন করা। কারখানার অভ্যন্তরে অবৈধ অস্ত্রের উপস্থিতি। কারখানার অভ্যন্তরে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতিরেকে কোন পুস্তিকা, পোষ্টার, ব্যানার ইত্যাদি প্রদর্র্শন বা প্রদানের ব্যবস্থা করা। কারখানার অভ্যন্তরে মদ্য পান করে মদ্যপ অবস্থায় অশালীন আচরণ করা। কারখানার অভ্যন্তরে এমন ধরনের মিছিল বা সমাবেশ ঘটানো যা উৎপাদন কার্যের ব্যাঘাত ঘটায়। কোম্পানীর আচরণ নীতিমালা লঙ্ঘন। আবেদন পত্রে মিথ্যা তথ্য প্রদান। ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের পূর্ব অনুমতি ব্যতিরেকে কোন ধরনের মিটিং করা। অনুমতি ব্যতীত কর্মস্থল ত্যাগ। জুয়া খেলা এবং নিদ্রা যাওয়া। ছুটি ব্যতীত ১০ (দশ) দিনের অধিক অনুপস্থিত থাকা। অভ্যাসগত ভাবে ক্রমাগত কাজে ফাঁকি দেওয়া। ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের বিভিন্ন আদেশ ও নির্দেশ ভঙ্গ করা। আদালত দ্বারা সাজা প্রাপ্ত হলে।