ফেব্রিক বুকিং
মার্চেন্ডাইজিং এ খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটা বিষয় হচ্ছে ফেব্রিক বুকিং। গুরুত্বপূর্ণ বলছি কয়েকটি কারণে। একটি গার্মেন্টসের FOB Price এর Major Portion ই হচ্ছে ফেব্রিক Cost। এই জায়গায় ভুল হয়ে গেলে খুব কড়া মাসুল দিতে হয়। যেহেতু একটা গার্মেন্টস বানানোর জন্য শুরুতেই ফেব্রিক লাগে এবং একটি অর্ডারের TNA(Time & Action) পুরোপুরিই Fabric Production Lead Time এর উপর নির্ভর করে তাই সঠিক ফেব্রিক সঠিক পরিমানে বুকিং দেওয়াটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটা অর্ডার পাওয়ার পর শুরুতেই আপনাকে ফেব্রিক বুকিং দিতে হবে।
কেননা আপনি যত দ্রুত ফেব্রিক বুকিং দিবেন ঠিক তত দ্রুত মিলগুলো প্রডাকশনে যাবে এবং সেই অনুযায়ী ফেব্রিক শিপমেন্ট করবে। তাছাড়া আপনি যদি প্রয়োজনের তুলনায় কম ফেব্রিক বুকিং দেন সেক্ষেত্রে দেখা যাবে পরে আপনি চাইলেও তাড়াতাড়ি ফেব্রিক আনতে পারবেন না। কেননা আপনি যে পরিমান ফেব্রিক বুকিং দিবেন ফেব্রিক মিলগুলো সে পরিমাণ Yarn কিনবে সে হিসেবে Weaving, Dyeing & Finishing করবে। এখন দেখা গেলো আপনার একটি অর্ডারের জন্য ৫০০০০ গজ ফেব্রিক লাগবে। তার জন্য মিলের ৩৫ দিন সময় লাগবে। তার সাথে ট্রানজিট টাইম হিসেব করে আপনার ফ্যাক্টরিতে আসতে আসতে আরো ২০-২২ দিন সময় লাগবে।
এখন যদি আপনি ভুলে ৪০০০০ গজ ফেব্রিক বুকিং দেন আর ফেব্রিক আসার পর এই ব্যাপারটা ধরা পড়ে সেক্ষেত্রে আপনি মিলকে বাকি ১০০০০ গজ যত দ্রুতই বলুন না কেন তা সেই একই হিসেব অনুযায়ী Yarn Purchase করে Finishing করতে করতে অন্তত ২৫-২৮ দিন সময় নিবে। তার সাথে ট্রানজিট টাইম তো আছেই। সেক্ষেত্রে দেখা যাবে আপনার এই ভুল বুকিং এর জন্য গার্মেন্টস এয়ার শিপমেন্ট করতে হতে পারে যা একটা কোম্পানির জন্য পুরোপুরি লস প্রজেক্ট।
এখন যদি আপনি ভুলে ৪০০০০ গজ ফেব্রিক বুকিং দেন আর ফেব্রিক আসার পর এই ব্যাপারটা ধরা পড়ে সেক্ষেত্রে আপনি মিলকে বাকি ১০০০০ গজ যত দ্রুতই বলুন না কেন তা সেই একই হিসেব অনুযায়ী Yarn Purchase করে Finishing করতে করতে অন্তত ২৫-২৮ দিন সময় নিবে। তার সাথে ট্রানজিট টাইম তো আছেই। সেক্ষেত্রে দেখা যাবে আপনার এই ভুল বুকিং এর জন্য গার্মেন্টস এয়ার শিপমেন্ট করতে হতে পারে যা একটা কোম্পানির জন্য পুরোপুরি লস প্রজেক্ট।
আবার ধরেন আপনি ভুলে ৫০০০০ গজের জায়গায় ৬০০০০ গজ ফেব্রিক বুকিং দিয়েছেন। সেক্ষেত্রে প্রতি গজ ফেব্রিকের দাম যদি $2.20 ও হয় তাহলে অতিরিক্ত এই ফেব্রিকের দাম হয় $22200। টাকার অংকে এটাও কিন্তু কম না। এই ফেব্রিক যদি পরে লোকালেও বিক্রি করতে চায় তাও কিন্তু এতো দাম পাবে না। আর বাংলাদেশের আইন অনুযায়ী তা সমর্থন ও করা যায় না। আর ঠিক এই কারণেই দেখবেন সিনিয়ররা জুনিয়রদের দিয়ে সব বুকিং Procced করালেও ফেব্রিক বুকিং তারা নিজেরা দেয়।
এবার আসা যাক ফেব্রিক বুকিং এর জন্য কোন কোন বিষয়ের দিকে নজর দেওয়া লাগে তা জেনে নেই।
একটা অর্ডারের শুরুতেই PDM(Product Development Manual) পাওয়ার পর তা প্যাটার্ন মাস্টারকে দিতে হবে। তার পাশাপাশি যেই ফেব্রিকের Booking Consumption লাগবে তার Composition, Shrinkage%, Cuttable Width এবং সেই সাথে সেই অর্ডারের Packing Ratio তাকে দিতে হবে। Fabric সংক্রান্ত তথ্যগুলো আপনি ফেব্রিক মিল থেকে জেনে নিবেন। আর Packing Ratio আপনি PO (Purchase Order) এ পাবেন।
এবার প্যাটার্ন মাস্টার আপনার দেওয়া Measurement Sheet & Information অনুযায়ী CAD এ মার্কার Develop করে আপনাকে Consumption দিবে। আপনি তারপর সেই Consumption এর সাথে Wastage Calculation করে আরো কিছু Add করে ফেব্রিক মিলকে বুকিং দিবেন।
তবে কয়েকটি ব্যাপার খুব ভালোভাবে খেয়াল করবেন-
১) আপনি যেই স্টাইলের জন্য বুকিং দিচ্ছেন Fabric Consumption সেই স্টাইলেরই কিনা।
২) যেই স্টাইলের ফেব্রিক বুকিং দিবেন তার সাথে আপনার বুকিং শিটের ফেব্রিক ঠিক আছে কিনা।
৩)প্রতিটি কালারের Garments Quantity অনুযায়ী আপনি সেই কালারের ফেব্রিক ঠিক অনুযায়ী বুকিং দিচ্ছেন কিনা।
৪)পরবর্তীতে আপনার Sampling Purpose Additional ফেব্রিক যতটুকু লাগবে তাও Add করে দিন।
৫)আপনার Required Delivery Date, Fabric Test Report, Shipment Mode,Buyer Name, Style No. ইত্যাদি বুকিং শিটে উল্লেখ করে দিন।
সবশেষে বুকিং শিট রেডি হয়ে গেলে আগে প্রিন্ট দিয়ে কলম দিয়ে Point to point চেক করে বুকিং Proceed করুন। সম্ভব হলে বুকিং শিট রেডি করে আপনার সিনিয়রকে একবার দেখান। সিনিয়র না থাকলে আপনার জুনিয়রকে দিয়েও দেখাতে পারেন। এতে লজ্জার কিছু নেই। অনেকসময় অনেক ছোট খাটো ব্যাপারও নিজে দেখার সময় চোখে পড়ে না। তাছাড়া আপনার জুনিয়রেরও শেখা হবে।
লিখেছেনঃ
আসিফ বিন আসগর
মার্চেন্ডাইজিং ডিপার্টমেন্ট, হামীম গ্রুপ
এক্স টেক্সটাইল স্টুডেন্ট, মাওলানা ভাসানী বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন