স্টোর টু প্যাকিং সেকশন পর্যন্ত কাজের নীতিমালা:
গার্মেন্টস সেক্টরের উৎপাদন ইউনিটে ষ্টোর সেকশান হতে শিপমেন্ট পর্যন্ত অনেকগুলো কাজ করতে হয়, কাজের পর্যায়ক্রমিক বা ধারাবাহিকতা বজায় না থাকলে অথবা এক সেকশান অন্য সেকশানের কাজের সাথে সম্পূর্ণ সহযোগিতা না করলে কোন কাজ সুষ্ঠু মত করা সম্ভবপর হয় না।নিচে সংক্ষেপে সেই কাজ বা কাট টু প্যাক সম্পর্কে হালকা ধারণা দেবার চেষ্টা করা হল।
স্টোর বিভাগঃ
মনোনীত সরবরাহকারীর/সাপ্লায়ার কাছ থেকে ফ্যাব্রিক গ্রহণ করার পর রোলগুলির ফিজিক্যালি গণনা বা ইনভেন্টরি করতে হবে তারপর ক্রয়ের আদেশ বা চালানের সাথে পরিমাণের তুলনা করে যে কোনও সর্টেজ / ড্যামেজ বা ক্ষতিগ্রস্থ প্যাকেজিংয়ের বিষয়টি বাণিজ্যিক বিভাগ, ক্রয় বিভাগ এবং মার্চেন্ডাইজারকে জানাতে হবে।স্টোর বিভাগে কাট প্ল্যান এর উপর ভিত্তি করে কাটিং ডিপার্টমেন্ট কাটিং রিকুইজিশন দিবে, স্টোর বিভাগ সেই কাটিং রিকুইজিশন কাট প্ল্যান এর সাথে মিলিয়ে দেখে চাহিদামত ফ্যাব্রিক ফ্যাব্রিক ইন্সপেকসান সেকশানে প্রেরণ করবে। ট্রিমস এবং এক্সেসোরিজ ক্ষেত্রে একই নিয়ম প্রযোজ্য হবে। লেফট অভার ও লুজ গুডস এর ব্যাপারে টপ ম্যানেজমেন্টকে (জি.এম স্যার) অবহিত করতে হবে এবং তার গাইড লাইন এবং কোম্পানির পলিসি অনুযায়ী স্টোর ম্যানেজার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করবে। কাটিং বিভাগঃ কাটিং বিভাগ ফ্যাব্রিক ইন্সপেকসান হতে শেড এবং শ্রিঙ্কেজ ভিত্তিতে টেকনিক্যাল ডিপার্টমেন্ট এবং ক্যাড থেকে প্রদত্ত প্যাটার্ন ও মার্কার অনুযায়ী যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অনুমোদন সাপেক্ষে তিন পারসেন্ট অতিরিক্ত মাল কাটতে পারবে।সঠিক ভাবে নাম্বারিং পূর্বক প্রপার বান্ডেলিং সিস্টেমে ইনপুটম্যান মারফত প্রতিদিনের চাহিদামাফিক সুইং সেকশানে ইনপুট দিবে। সুইং লাইনে রিজেক্টকৃত পার্টস রিপ্লেসমেন্ট করতে হলে প্রোডাকশান ম্যানেজারকে অবহিত করতে হবে।অবহিত ব্যাতীত রিজেক্টকৃত পার্টস রিপ্লেসমেন্ট করা হলে কাটিং ম্যানেজার এর জন্য দায়ী হিসাবে সাব্যস্ত হবেন।
সুইং বিভাগঃ
কাটিং হতে প্রাপ্ত ইনপুট সুপারভাইজার বা লাইন-চীফ টার্গেট অনুযায়ী লাইন ফিডিং বা সরবরাহ করবে। আউটপুট টেবিলে সুইং কমপ্লিট করা গার্মেন্টস কিউসি পাস এবং লট পাস অডিটপূর্বক গুডস আইলেট হোলে পাঠাতে হবে।আইলেট হোল কমপ্লিট গার্মেন্টস প্রতিদিনের টার্গেটের সাথে মিলিয়ে প্রোডাকশান ম্যানেজার নিজ দায়িত্বে ওয়াশিং পাঠানোর ব্যাবস্থা করবে।সুইং লাইনে কোন গার্মেন্টস রিজেক্ট হলে তা যথাযথ ফরম্যাটে লিপিবদ্ধ করে রিজেক্ট বক্স বা স্টোরে জমা দিতে হবে এর জন্য কোয়ালিটি ম্যানেজার যথাযথ পদক্ষেপ নিবে।কোন স্টাইল ক্লোজিং হলে ফ্লোরে দায়িত্বরত প্রোডাকশান ম্যানেজার ওয়াশে/ফিনিশিং এ প্রদত্ত গার্মেন্টস এর সাথে মোট সুইংকৃত ও লাইনে রিজেক্টকৃত গার্মেন্টস পরিমাণ সমান হবে তার নিশ্চয়তা প্রদান করবে।অতিরিক্ত লেবেল এর ক্ষেত্রে এক্সেস ম্যাটেরিয়ালস কন্ট্রোল ফরম্যাট পূরণ পূর্বক লাইনে দায়িত্বরত লাইন-চীপ স্টোরে জমা দিবে।স্টোরে এক্সেস ম্যাটেরিয়ালস কন্ট্রোল রেজিস্টারের সহিত লাইনে ব্যবহারকৃত রেজিস্টারের ব্যালেন্স মিলতে হবে। এছাড়াও প্রোডাকশান ম্যানেজার লেবেল ম্যানেজমেন্ট ও শার্প টুলস পলিসি তার ফ্লোরে নিশ্চিত করবেন কোয়ালিটি টীম এই বিষয়ে তাকে সাহায্য করবে।
ওয়াশ গুডস এরিয়াঃ
ওয়াশ থেকে আসা গুডস প্রথমে চালান কোয়ান্টিটির সাথে মিলাতে হবে কোন ডিসক্রেপেন্সি পাওয়া গেলে টপ ম্যানেজমেন্টকে অবহিত করতে হবে তারপর ১০০% মেজারমেন্টসহ স্টাইলিং চেকপূর্বক কোন শেড ভ্যারিয়েন্স আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে এবং কোন রিজেক্ট বা ডিফেক্ট পাওয়া গেলে তা যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহি্ত করে রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করবে, কোয়ালিটি ম্যানেজার এবং তার টিম যথাযথ পদক্ষেপের মাধ্যমে এই বিষয়টি নিশ্চিত করবে।অন্যথায় তিনি সমস্ত বিষয়ের জন্য দায়ী হিসাবে সাব্যস্ত হবেন।
ফিনিশিং সেকশানঃ
ফিনিশিং ম্যানেজার ওয়াশ রিসিভিং গুডস এরিয়া হতে গুডস কোয়ান্টিটি গণনাপূর্বক বুঝে নিবেন তারপর থ্রেড ট্রিমিং, লুপ কাটিং, টপ-সাইড, ইন-সাইড, প্রেসিং, গেট-আপ এবং ১০০% গুডস মেজারমেন্ট চেকপূর্বক এবং তা যথাযথ ফরমে লিপিবদ্ধ করে গুডস মেটাল পাসের জন্য প্রস্তুত করতে হবে।কোয়ালিটি ম্যানেজার কোয়ালিটি সংক্রান্ত যাবতীয় কোয়ালিটি রিপোর্ট ও কোয়ালিটি বিষয়ক কাজের জন্য মনোনীত থাকবেন। ফিনিশিং ম্যানেজার লেবেল ম্যানেজমেন্ট ও শার্প টুলস পলিসি তার ফ্লোরে নিশ্চিত করবেন কোয়ালিটি টীম এই বিষয়ে তাকে সাহায্য করবে।কোন স্টাইল ক্লোজিং হলে ফ্লোরে দায়িত্বরত ফিনিশিং ম্যানেজার ওয়াশ হতে প্রাপ্ত গার্মেন্টস এর সাথে মোট ইনপুট ও লাইনে রিজেক্টকৃত গার্মেন্টস পরিমাণ সমান হবে তার নিশ্চয়তা প্রদান করবে।অতিরিক্ত লেবেল এর ক্ষেত্রে এক্সেস ম্যাটেরিয়ালস কন্ট্রোল ফরম্যাট পূরণ পূর্বক লাইনে দায়িত্বরত লাইন ইনচার্জ স্টোরে জমা দিবে।স্টোরে এক্সেস ম্যাটেরিয়ালস কন্ট্রোল রেজিস্টারের সহিত লাইনে ব্যবহারকৃত রেজিস্টারের ব্যালেন্স মিলতে হবে, অন্যথায় হলে ফিনিশিং ম্যানেজার এর জন্য দায়ী হিসাবে সাব্যস্ত হবেন।লেফট অভার ও লুজ গুডস থাকলে ফিনিশিং ম্যানেজার যথাযথ রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করে স্টোর সেকশানে স্টোর ম্যানেজারের নিকট বুঝিয়ে দিবে।মাল/গুডস যাতে এয়ার না হয় বা অন-টাইমে শিপমেন্ট করতে ফিনিশিং ম্যানেজার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিবেন কোন রকম প্রবলেম সংঘটিত হলে টপ ম্যানেজমেন্টকে (জি.এম স্যার) অবহিত করতে হবে।অবহিত ও যথাযথ কারণ ব্যাতীত মাল শিপমেন্টে অনাকাঙ্ক্ষিত ডিলে হলে ফিনিশিং ম্যানেজার এর জন্য দায়ী হিসাবে সাব্যস্ত হবেন।
প্যাকিং সেকশানঃ
প্যাকিং সেকশান মেটাল পার্টস গুডস প্যাকিং লিষ্ট অনুসারে শেড, রেশিও, প্রাইস ট্যাগ এবং ফ্লোডিং ঠিক রেখে প্যাকিং এ্যাকুরেসি চেকপূর্বক ও প্যাকিং অডিট শেষে কার্টুন ফিনিশড গুডস এরিয়াতে ট্রান্সফার করবে।স্টোর ম্যানেজার যথাযথ চালান এবং গেট পাসের মাধ্যমে তার শিপমেন্ট নিশ্চিত করবে।
উপরোক্ত কাজ ছাড়াও প্রতিটি সেকশান আরো অনেক কাজের সাথে জড়িত আছে চেষ্টা করব পরবর্তীতে সেকশান অনুযায়ী বিস্তারিত কাজের বর্ণনা লিখতে, আজকের মত এই পর্যন্ত।
ধন্যবান্তে,
মোঃ তৌহিদ খান।
কিউ.এম.এস রেস্পন্সিবল।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন