♦ওভারটাইম কৌশল
 |
দৈনিক ফ্যাক্টরি/ প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত কর্মঘন্টার চেয়ে ফ্যাক্টরি/প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে অতিরিক্ত কর্মঘন্টার ব্যবহৃত সময়কে ওভারটাইম হিসেবে গন্য করা হবে।
উদ্যেশ্য:
ওভারটাইম কমানো।
ফ্যাক্টরির মাথাপিছু খরচ কমানো।
মাইগ্রেশনের হার কমানো।
অনুপস্থিতির হার কমানো।
ফ্যাক্টরির ইফিসিয়েন্সি বা কর্মদক্ষতা বাড়ানো.
ওয়ার্কারদের শারিরিক ও মানসিক অসুস্থতা কমানো।
ওয়ার্কারদের ওয়ার্কিং পার্ফরমেন্স বাড়ানো।
 |
নির্দেশাবলী:
প্রথমত সেকশন/ডিপার্টমেন্ট হেড প্রডাকশন প্লান, তার সর্বমোট অর্জন এবং সিপমেন্টের তারিখের ডাটা এবংশ্রমিকদের অনুপস্থিতির ফোরকাষ্টের উপর ভিত্তি করে নির্ধারন করবে তার সেকশন/ডিপার্টমেন্টে ওভারটাইমের প্রয়োজন আছে কি না ?
কখনোই দুই ঘন্টর বেশি ওভারটাইম গ্রহনযোগ্য নয়।
যদি কোন কারনে দুই ঘন্টার বেশি ওভারটাইম করানোর প্রয়োজন হয় তবে স্ব স্ব সেকশন হেড ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরম পূরন করবে।
পূরনকৃত ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরম দুপুর দুই (২.০০) ঘটিকার মধ্যে ফ্যাক্টরির এডমিন, আই.ই হেড/ম্যানেজার এবং ফ্যাক্টরী হেড এর এবং প্রয়োজনে সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর এর অনুমতি নিতে হবে।
আই.ই হেড/ম্যানেজার পূরনকৃত ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরম সঠিকভাবে যাচাই-বাছাই করবে এবং কোন অসামঞ্জস্যতা থাকে তাহলে তা পরিবর্তন করতে পারবে।
যদি সুয়িং ডিপার্টমেন্ট ছাড়া অন্যান্য ডিপার্টমেন্টেও (যেমন: কাটিং, ফিনিসিং, প্যাকিং, কোয়ালিটি, স্যাম্পল,এডমিন ইত্যাদি) দুই ঘন্টার বেশি ওভারটাইম করানোর প্রয়োজন হয় তবে একইভাবে স্ব স্ব ডিপার্টমেন্টের দায়ীত্বরত ব্যাক্তি ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরম পূরন করে ঐ ডিপার্টমেন্টের দায়ীত্বরত ম্যানেজারের সিগনেচার সহ ফ্যাক্টরির এডমিন এবং আই.ই হেড/ম্যানেজারের/ইউনিট হেড এবং প্রয়োজনে সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর এর অনুমতি নিতে হবে।
ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরমে অবশ্যই নিন্মোক্ত বিষয় সমুহ সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ করা থাকবে। যেমন: ডিপার্টমেন্টের নাম, লাইন/এরিয়া, সেকশন, কত জন শ্রমিকের কত ঘন্টা ওভারটাইম দেয়া হবে ইত্যাদি।
ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরমে উল্লেখিত সেকশন অনুসারে টিফিনের তালিকা করা থাকবে এবং টিফিনের তালিকা অনুযায়ী এডমিন ডিপার্টমেন্ট টিফিন বরাদ্দ করবে।
অতিরিক্ত কোন টিফিন দরকার হলে অবশ্যই নতুনভাবে রিকিউজিশন করে বরাদ্দ করতে হবে।
আই.ই হেড/ম্যানেজারের এবং ইউনিট প্রধানের অ্যাপ্রুভ ছাড়া কোন ওভারটাইম গ্রহনযোগ্য হবে না।
সাপ্তাহিক ছুটি বা যে কোন বন্ধের দিন ওভারটাইম করানোর প্রয়োজন হলে যে সেকশন/এরিয়া/ডিপার্টমেন্টের ওভারটাইম প্রয়োজন সেই সেকশন/এরিয়া/ডিপার্টমেন্টের দায়ীত্বরত ব্যক্তি নির্দিষ্ট কারন দর্শন পূর্বক ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরম পূরন করে বন্ধের/ছুটির আগের দিন এডমিন এবং আই.ই হেড/ম্যানেজার/ ইউনিট হেডের সিগনেচার সহ অ্যাপ্রুভ করিয়ে নিতে হবে।
সাপ্তাহিক ছুটি বা যে কোন বন্ধের দিন ওভারটাইম করানোর প্রয়োজন হলে অবশ্যই ঐ ইউনিট প্রধান, আই.ই হেড/ম্যানেজার এবং সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর কে তা অবহিত করতে হবে।
ওভারটাইম রিকিউজিশন ফরমে উল্লেখিত ওভারটাইমের অতিরিক্ত কোন ওভারটাইম করাতে পারবে না এবং তা গ্রহনযোগ্য হবে না ।
 |
দাযিত্বরত ব্যক্তি:
যে সেকশন/এরিয়া/ডিপার্টমেন্টে ওভারটাইম হবে সেই সেকশন/এরিয়া/ডিপার্টমেন্টের দায়ীত্বরত ইনচার্জ/ম্যানেজার
পর্যবেক্ষক:
আই.ই হেড/ম্যানেজার
এডমিন ম্যানেজার
ইউনিট প্রধান
সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর
 |
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন