টেক্সটাইল জবের গাইডলাইন
সিভি ইমেইল করার নিয়ম বা ভদ্রতা :
আমাদের সিনিয়র ভাইরা বিভিন্ন সময়ে তাদের অফিস এর জন্য টেক্সটাইল জব সার্কুলার দিয়ে বা সিভি কালেকশন করতে গিয়ে বিভিন্ন সময়ে কিছু বিরুপ সমস্যার মুখোমুখি হয়েছেন। তাদের অভিজ্ঞতা এবং সাজেশন নিয়ে কিছু লেখা :
1. মেক্সিমাম স্টুডেন্ট সিভি সেন্ড করার সময় সার্কুলার এর জব ক্রাইটেরিয়া বা রিকোয়ারমেন্ট গুলি ফলো করে না যার ফলে, নিয়োগদাতার মেইলে অনেক সিভি জমা পড়ে, এর জন্য উক্ত পোস্ট এর জন্য যোগ্য কেন্ডিডেট বাদ পড়ে যায়।
২. অনেক স্টুডেন্ট সিভি সেন্ড করার মানে শুধু সিভি ইমেইল করা কে বোঝে তাই তারা সিভি সাব্জেক্ট খালি রেখে মেইল এর বডি খালি রেখে শুধু সিভি সেন্ড করে রাখেন।
নোট:
এখানে যারা জব করেন সবাই কম বেশি ব্যাস্ততার ভেতরে থাকেন তাদের অনেক সময় খুজে দেখা বা মেইল অপেন করে দেখার সময় থাকে না, অনেক ক্ষত্রে তারা সরাসরি HR, বা অথোরাইজড ব্যাক্তির কাছে পাঠিয়ে দেন।
এখানে যারা জব করেন সবাই কম বেশি ব্যাস্ততার ভেতরে থাকেন তাদের অনেক সময় খুজে দেখা বা মেইল অপেন করে দেখার সময় থাকে না, অনেক ক্ষত্রে তারা সরাসরি HR, বা অথোরাইজড ব্যাক্তির কাছে পাঠিয়ে দেন।
তা হলে ভাবুন একবার HR এমন সিভি যদি পায় তাদের ইম্প্রেশন আপনাদের প্রতি কেমন হবে।
৩. ফাইল নেইম : ওয়ার্ড ফাইল
অনেক ক্ষত্রে জুনিয়র গন সিভির ওয়ার্ড ফাইল এর এমন নাম দেন যেমন : shishir, rtyggvv, cv, resume, cfhfj .
একজন নিয়োগ দাতা এমন সিভি দেখলে তার মাথা গরম হওয়া স্বাভাবিক, কারন তারা আপনার কাজের এর ফিনিশিং এর উপর আপনি কতোটুকু সিরিয়াস তা আপনার কাজ বলে দেবে।
HR / নিয়োগকারী দের মতে যে সিভি নিয়ে সিরিয়াস নয় সে কি করে জব এ সিরিয়াস হবে।
করনীয় :
সিভিতে আপনার নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, ইন্সটিটিউশন উল্লেক করে দিতে পারেন। সিভির ওয়ার্ড ফাইল এর নাম Mazadul Hasan, BSc in Textile Eng, Southeast Univarsity এমন করে দিতে পারেন। তা হলে ফাইল ডাউনলোড করার পর নিয়োগদাতা - রিক্রুটার সহজেই আপনার ফাইল খুজে পাবে।
সিভিতে আপনার নাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, ইন্সটিটিউশন উল্লেক করে দিতে পারেন। সিভির ওয়ার্ড ফাইল এর নাম Mazadul Hasan, BSc in Textile Eng, Southeast Univarsity এমন করে দিতে পারেন। তা হলে ফাইল ডাউনলোড করার পর নিয়োগদাতা - রিক্রুটার সহজেই আপনার ফাইল খুজে পাবে।
অনেক সময় অন্যের ফাইল কপি করার সময় ভেতরে এডিট করার পর বাইরে ফাইল এর নাম অন্যের নাম থাকে এমন অভিযোগ পাওয়া যায়। প্রয়োজনে রিচেক করে দিন।
৪. মেইল এর সাব্জেক্ট : যা লিখা উচিৎ
মেইল এর সাব্জেক্টে কোন পোস্ট এর জন্য এপ্লাই করা হয়েছে তা সাব্জেক্টে লিখে দিতে হবে। অনেকেই নাম, রোল, ব্যাচ, মেজর ইত্যাদি দিয়ে সাব্জেক্ট বোঝাই করে রাখে এগুলি মোটেই বাঞ্চনীয় নয় ।
যে জব দিচ্ছে সে আপনার ব্যাচ, রোল, দিয়ে কিছু করবে না আর মেক্সিমাম সিভি ফরোয়ার্ড করা হয়।
তাই HR এর জন্য পোস্ট, পারপাস ফেক্টর নাম রোল, আইডি, ব্যাচ না।
তাই HR এর জন্য পোস্ট, পারপাস ফেক্টর নাম রোল, আইডি, ব্যাচ না।
৫. মেইল এর বডি :
পৃথীবির সকল মানুষ প্রসংসা প্রিয়, তাই কেও যদি আপনার জন্য কিছু করে বা আপনি কারো কাছে কিছু পেতে চান অন্তত ভদ্রতা সুলভ তার কাছে কিছু নিবেদন করা উচিৎ। তাই আপনি যখন কাওকে মেইল করবে তার ভেতরে কিছু বাক্য লিখে দিয়ে পারেন বা আপনার সেল্প ডেস্ক্রিপশন দিতে পারেন। এটি আপনার সিভি এর আকর্ষন বাড়িয়ে দিতে পারে। অথবা কাভার লেটার মেইল বডিতে দিয়ে দিতে পারেন ।
পৃথীবির সকল মানুষ প্রসংসা প্রিয়, তাই কেও যদি আপনার জন্য কিছু করে বা আপনি কারো কাছে কিছু পেতে চান অন্তত ভদ্রতা সুলভ তার কাছে কিছু নিবেদন করা উচিৎ। তাই আপনি যখন কাওকে মেইল করবে তার ভেতরে কিছু বাক্য লিখে দিয়ে পারেন বা আপনার সেল্প ডেস্ক্রিপশন দিতে পারেন। এটি আপনার সিভি এর আকর্ষন বাড়িয়ে দিতে পারে। অথবা কাভার লেটার মেইল বডিতে দিয়ে দিতে পারেন ।
কিছু কথা
সিভি নিয়ে প্রায় সমস্যা হয় ফ্রেশারদের, এর মুল কারন হলো জুনিয়রদের অসচেতনতা, তাই উপোরোল্লেখিত বিষয় গুলির প্রতি তাদের সচেতনতা জরুরী । এই ধরনের ভুলের কারনে মেক্সিমাম স্টুডেন্ট প্রাইমারী সিলেকশনে বাতিল হয়ে যায়। জব ইস্যু তাই তাড়াহুড়ো করে অন্যের কাছে নিজেকে গর্দভ প্রমান করার মানে হয় না। যেহেতু জব লেস , ফ্রেশ স্টুডেন্টরা সিভি পাঠায় তাই তাদের ব্যাস্ততা, অস্থিরতার কোন কারন নেই । একটু সময় নিয়ে করুন ।
টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারদের সিভি মেইল করার সময় এই ভাবে মেইল এর বডি লিখতে পারেন
Dear Sir,
Have a nice & charming day.
Hope you are all well.
I know and connected with you by LinkedIn, ........
I have recently completed B.Sc. in Textile Engineering from ......... University and also successfully completed two months of Industrail Training. .
I need a job very very urgently as a fresher in Merchandising, ....... area at anywhere in Bangladesh. If there is any scope to help me, please try to help me.
I cordially requested to you cause I don’t have any reference or lobbing in job sector.
I would be very grateful to you if you kind enough to give me a chance or help me.
I am sending you this e-mail along with my CV.
I look forward to hearing something positive from you.
Thank you……
Yours faithfully……
Name: ......
B.Sc. in Textile Engineering (....)
Cell: 01........
Email: ....... @gmail.com
টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারদের সিভি মেইল করার সময় এই ভাবে মেইল এর বডি লিখতে পারেন
Dear Sir,
Have a nice & charming day.
Hope you are all well.
I know and connected with you by LinkedIn, ........
I have recently completed B.Sc. in Textile Engineering from ......... University and also successfully completed two months of Industrail Training. .
I need a job very very urgently as a fresher in Merchandising, ....... area at anywhere in Bangladesh. If there is any scope to help me, please try to help me.
I cordially requested to you cause I don’t have any reference or lobbing in job sector.
I would be very grateful to you if you kind enough to give me a chance or help me.
I am sending you this e-mail along with my CV.
I look forward to hearing something positive from you.
Thank you……
Yours faithfully……
Name: ......
B.Sc. in Textile Engineering (....)
Cell: 01........
Email: ....... @gmail.com
টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারদের সিভি ইমেইল জব এপ্লিকেশন সহ কিছু সমস্যাঃ
১. সিভি হচ্ছে আমাদের প্রথম ডকুমেন্ট যা আমাদের রিপ্রেজেন্টে করে তাই এতে আপনাকে জিরো টলারেন্সে থাকা উচিৎ । এই সিভি আপনার সার্ভিস ফাইলে এটাচ করে রাখা হয় জবের পরো আপনার ইনক্রিমেন্ট হয় বিভিন্ন সময় আপনার এই ফাইলটি দেখা হবে আপনার ডাটা ওই খান থেকে নেয়া হবে।
২. আমরা সিভি নিয়ে কথা শুরু করলে আমাদের মাঝে অনেকেই বলতে শুনবো টেক্সটাইল জবের জন্য CV কোয়ালিটি ফেক্ট না রেফারেন্স হলে হবে। তাদের জন্য এই পোস্ট না পড়লেও চলবে । সিভি সমস্যা একটা আমরা যারা ক্যারিয়ার শরু করি তাদের কমন সমস্যা সিনিয়র ভাইরা আজ নয় বরাবরই বলে যাচ্ছেন সিভির কোয়ালিটি ভালো না কিন্ত Who care's এটা চলছে চলতে থাকবে । আমাদের দেশের
৩. টেক্সটাইল স্টুডেন্টদের সিভি দেখা যায় অনেক সময় ইমেইল করার সময় এর ফরমেট ওয়ার্ড দেয়া থাকে যা অনেক সময় মোবাইলে বা এমন পিসিতে ওপেন করা হয় আর ফলে এর ফরমেট ঠিক থাকে না এর জন্য আমাদের সিভি কম্পলিট হবার পর পিডিএফ ফাইলের সাথে ওয়ার্ড ফাইল ও দিয়ে দেয়া উচিৎ ।
৪. এখনো অনেকে বিডি জবসের কমন ফরমেট ফলো করেন যার গ্রহনযোগ্যতা এখন অনেক কমে গিয়েছে , বিডিজবসের আবেদনের অপশনে যাদি আলাদা সিভি এটাচমেন্টের সুযোগ থাকে তবে সেটা এটাচ করে দিতে পারেন৷
৫. আমরা যাদের সিভি মেইল করি তাদের অনেক সময় দেখা যায় রেস্পন্স করেন না এর কারন হতে পারে আমাদের মেইল বক্সে অনেক সময় আমাদের মেইল ছাড়াও অনেক স্পাম মেইল জমা হতে থাকে আমাদের উচিৎ হচ্ছে ১-২ পর পর একবার করে সিভিটি সেন্ড করা যাতে করে যখন উনি ঢুকবেন তখন যেনো তার চোখে পড়ে সিভিটি ।
৬. অনেকে সিভি চায় কিন্ত এটা ফরোয়ার্ড করার মতো পর্যাপ্ত সুযোগ থাকে না তাই যারা ফ্রেশার আছেন তাদের উচিৎ যার কাছে সিভি যাবে তাকে একটা হার্ডকপি তার অফিসে পৌছে দিয়ে আসা।
৭. সিভির কাভারে আপনার ফুল ডিটেইল দেয়া থাকে না এর কারনে আপনার ইম্প্রেশন নস্ট হয় সিভি খামের কভারে আপনার নাম, ফোন, ডিগ্রী, মেইল আইডি, পোস্ট উল্লেখ করে দেয়া যেতে পারে।
৮. মেইল করলে কিছু কমন সমস্যা সিনিয়র রা ফেইস করে সেগুলি হচ্ছে সিভির সাবজেক্ট নেই বা ঠিক করে লিখা নেই , মোটিভেশন লেটার বা সিভির বডিতে লিখা নেই
৯. এক পোস্টের জন্য এখন ১২০০ সিভি পড়ার রেকর্ড আছে তাই কোন কোম্পানি যখন সিভি কল করলে সেখানে মিনিমাম ৩-৪ সিভি সেন্ড করা উচিৎ এতে তারা ডাউনলোড করার পসিবিলিটি অনেক বেড়ে যায় ।
১০. বর্তমানে লিংকডইন আইডি সিভি হিসেবে কাউন্ট হয় এটা বিডি জবসের মতো সম্পুর্ণ ফিলাপ করতে রাখতে হয় এটা আপনার কোয়ালিফিকেশন অনুযায়ী আপনাকে জব সাজেস্ট করে, মাল্টিন্যাশনাল জবের জন্য এটা সেরা ।
১১. আপনি যদি কোন ইউনিভার্সিটি পার্সনের গ্রুপে কোন জব সার্কুলার গুলি দেখে সেখান থেকে আপনার জব পাবার পসিবিলিটি খুবি কম । খুবি ভালো যাদি আপনি নিজের ভার্সিটির কারো ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা ।
১২. সিভি সেন্ড করার আগে ভালো করে ক্রাইটেরিয়া চেক করুন কার জন্য এপ্লিকেবল তা দেখুন , অবাঞ্চনীয় প্রশ্ন করবেন না যেমন ভাইয়া ফ্রেশার কি নেয় না !!! মেয়ে কেনো ছেলেদের সার্কুলার নেই !!! আরে যদি থাকতো তবে তারা সেটাই পোস্ট করতেন সিম্পল লজিক ।
১৩. গ্রুপে পোস্ট দেখে সিভি সেন্ড করতে চাইলে আগে সার্কুলার এর পোস্ট ডেইট ভালো করে চেক করুন কবে পোস্ট করা হয়েছিলো, সাধারণত ২-৩ দিন থেকে এক সাপ্তাহের ভেতর ডেইট এক্সপেয়ার হয়ে যায়।
১৪. সার্কুলারে স্পেসিফিক ইউনিভার্সিটির নাম উল্লেখ করলে তাতে এপ্লাই করে সময় নস্ট আপনি নিজে থেকে করলেন । ফিডব্যাক না পাবার প্রোবাবিলিটি ৯৮% ।
ভাইবা!
আপনার সম্পর্কে কিছু বলুন ?
টেক্সটাইল ভাইবায় এই প্রশ্ন করা হলে আপনাদের উত্তর কি হতে পারে ?
আমাদের মতে,
প্রথমত আপনাদের সিভি তাদের হাতেই থাকবে তাই আপনার নাম পিতার, ডিটেইল নাম তাদের কাছে আগেই আছে কিন্ত তারা আপনার ইঞ্জিনিয়ার হিসেবে পরিচয় চাইছে। আপনি যে টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ার তা তাদের কাছে রিপ্রেজেন্ট করতে হবে ।
আপনার যে কথা গুলি বলা উচিৎ
১. আপনার নাম।
২. আপনার ইন্সটিটিউশন ( BSc, Diploma)
৩. মেজর সাব্জেক্ট
৪. রিসার্চ প্রজেক্ট
৫. আপনার কমিউকেশন স্কিল
৬. টেক্সটাইলে কোন ডিপার্টমেন্ট ভালো লাগে।
৭. টেক্সটাইল রিলেটেড কোন ট্রেইনিং আছে কিনা
৮. টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ার হিসেবে আপনি অর্গানাইজেশন কে কি ভাবে সার্ভ করবেন।
৯. আপনার টেকনিক্যাল কোন স্কিল আছে কিনা তা তাদের বলুন।
অভিজ্ঞ হলে :
১. আপনার নাম।
২. আপনার ইন্সটিটিউশন ( BSc, Diploma)
৩. এক্স ফেক্টরির নাম ঠিকানা
৪. ডেসিগনেশন রেস্পন্সিবিলিটি
৫. আপনার কমিউকেশন স্কিল, কোন কোন বায়ার এর সাথে কাজ করার এক্সপেরিয়েন্স আছে।
৬. কি মেশিনারি কি ক্যামিকেল ব্যাবহার এর এক্সপেরিয়েন্স আছে তা বলুন।
৭. টেক্সটাইল রিলেটেড কোন ট্রেইনিং আছে কিনা
৮. টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ার হিসেবে আপনি অর্গানাইজেশন কে কি ভাবে সার্ভ করবেন।
৯. আপনার টেকনিক্যাল কোন স্কিল আছে কিনা তা তাদের বলুন।
একে জন HR স্পেশালিষ্ট যা করেন থাকেন:
প্রথমে দর্শনধারী তারপর গুনবিচারী।
দর্শন বলতে, সিভিটার প্রতি গুরুত্বআরোপ করি। সিভির ধরন দেখে বেশ কিছুটা ব্যাক্তি সম্পর্কে আন্দাজ করা যায়।
১. ইন্টাভিউ বোর্ডে প্রথমে ফরমালিটি কথা বার্তা হয়।
২. চাকুরী প্রর্থী যতি অভিজ্ঞাতা সম্পন্ন হয় তবে তাকে জিজ্ঞাসা করি যে আপনি নিজেকে সবার থেকে কেনো যোগ্য মনে করেন?
৩. আপনাকে নিয়োগ দেয়া হলে কম্পানি কেনো বেনিফিটেড হবে।
অনলাইন জব পোর্টাল
টাক্সটাইল চাকরি প্রার্থীদের জন্য কিছু অনলাইন জব পোর্টাল উপহার দিলাম, মনে রাখবেন বাংলাদেশ এর জব সার্কুলার এর এর বেশির ভাগ টেক্সটাইল এর সাইট গুলি ভিজিট করে আমাদের পছন্দসই জবে এপ্লাই করুন:-
http://www.linkedin.com/
http://www.bdjobs.com/
https://www.azadijobs.com/
http://femalejobs.com.bd/
http://www.prothom-alojobs.com/
http://www.nayadigantajobs.com/
http://www.yellowjobs.com.bd/home
https://www.everjobs.com.bd/
http://www.jobsa1.com/
http://jobsbd.com/
http://chakuri.net/
http://keenlayjobs.com/
http://www.jobsinbd.com/
http://www.chakri.com/
http://www.jobstunes.com/
http://alokitojobs.com/
http://www.bdjobstoday.com/
http://www.ufixmebd.com/
http://bd-career.com/
http://www.jobsbangladesh.com/
https://bikroy.com/
পরামর্শ:
১। একটা প্রফেশনাল সিভি তৈরি করুন।
২। সেই প্রফেশনাল সিভি থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য কপি-পেস্ট করে এই পোর্টালগগুলোতে প্রোফাইল তৈরি করুন।
৩। যদি সম্ভব হয় সবগুলো পোর্টালে প্রোফাইল তৈরি করুন।
৪। নিয়মিত ভিজিট করুন ও অনলাইনে সিভি পাঠান।
৫। বেশি বেশি সিভি'র প্রিন্ট কপি/হার্ড পাঠান।
প্রিপারেশ ম্যাটেরিয়াল পেতে :
টেক্সটাইল মোবাইল এপস
টেক্সটাইল ভাইবা এপস এর ডাউনলোড লিংকঃ-
https://play.google.com/store/apps/details?id=seu.biswajit_shishir.textileviva.textileviva
বাংলা টেক্সটাইল লার্নিং সাইট Textile Lab নামে এপসটিও ডাউনলোড করে নিতে পারেন :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.blogspot.textilelab.com.textilelab
কার্টেসি : Apel Mahmud
আপনাদের ভার্সিটির নিজস্ব গ্রুপে জব সার্চিং এই ফরম্যাট ফলো করুন
Looking for new opportunities. (টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ার গন যখন কাওকে সিভি মেইল করবেন বা গ্রুপে জব খুঁজবেন তখন আপনারা নিজেদের সংক্ষেপে নিজেদের জব প্রোফাইল দিয়ে দিতে পারেন) ফলো করুণ নিচের ফরমেট ✌✌
Expected Position :Executive / Sr. Executive ( Planning) or Asst.Merchandiser
[ কি পজিশনের জব খুজছেন তার ডেসিগনেশন লিখুন]
Md....... আপনার নাম
Mobile Phone : 01874427005 (ফোন)
Email : ...... ammt@gmail.com (মেইল)
B.A (Hon’s.) Apparel Manufacturing Management
Shanto-Mariam University of Creative Technology, Dhaka. ( আপনার এডুকেশনাল কোয়ালিফিকেশন + ইন্সটিটিউশন)
Position: Executive ( Planning )
Duration: 02 Years 03 Months (October 23, 2015- Continuing) ( আগে কি পজিশনে ছিলেন কয়দিন ছিলেন)
Company : Square fashions Ltd.
Company Location : Rokeyapur, Jamirdia, Bhaluka, Mymensingh.
( কোন ফেক্টরি তার। লোকেশন কি)
Written By : -
মাজেদুল হাসান শিশির
13th Batch SEU Tex
mazadulhasan@yahoo.com
মাজেদুল হাসান শিশির
13th Batch SEU Tex
mazadulhasan@yahoo.com
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন