C-TPATএকটি গার্মেন্টস এর অডিট চেক লিস্ট গুলো

By Mazadul Hasan Shishir ৫/১৬/১৯

Share Tweet Share Pin Email

C-TPATএকটি গার্মেন্টস এর অডিট চেক লিস্ট গুলো

• সিকিউরিটির সঙ্গে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের যোগাযোগ ব্যবস্থা আছে কিনা?

• সিকিউরিটির সঙ্গে বাহিরের আইন প্রয়োগকারী ও অন্যান্য সংশ্লিষ্টদের যোগাযোগের ব্যবস্থা আছে কিনা ?

• পর্যাপ্ত পরিমাণে সিকিউরিটি আছে কিনা?

• হ্যান্ড মেটাল চেক হয় কিনা ?

• নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য প্রদানকারীকে পুরুস্কার দেওয়া সিস্টেম আছে কিনা?

• নিরাপত্তা রক্ষীর সাথে কর্তৃপক্ষের মিটিং হয় কিনা ?

• ছয় মাস পর পর অডিট সম্পন্ন হয় কিনা ?

• মেটাল ডিটেক্টর মেশিন আছে কিনা ?

• বাশিঁ ,লাঠি, টর্চ লাইট, সিকিউরিটি ড্রেস, যোগাযোগের জন্য ফোন/মোবাইল/ইন্টারকম ইত্যাদি সরবরাহ আছে কিনা?

• সিকিউরিটি প্ল্যান আছে কিনা ?

• ফায়ার এলার্ম সিস্টেম আছে কিনা?

• বাহিরে ফেনিংওয়াল সুরক্ষিত আছে কিনা?

• ব্যাক গ্রাউন্ড ভেরিফিকেশন চেক করা হয় কিনা?

• আইডি কার্ড নষ্ট এবং নতুন করে পাওয়ার আবেদন রক্ষনাবেক্ষন রেকর্ড আছে কিনা?

• আইডি কার্ড হারানো ব্যক্তির তালিকা / রেকর্ড আছে কিনা ?

• চূড়ান্ত নিস্পত্তির রেকর্ড আছে কিনা ?

• নিয়োগ বা আইডি রেজিষ্টার আছে কিনা?

• অব্যাহতি প্রাপ্ত/বরখাস্তকৃত শ্রমিক/কর্মচারীদের তালিকা রেকর্ড আছে কিনা?

• সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের তালিকা আছে কিনা ?

• সরবরাহ প্রতিষ্টানে অডিট সম্পন্ন করা হয় কিনা?

• সিসিটিভি মনিটর করার অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা প্রেরন করা হয় কিনা?

• কারখানার বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন তথ্য পোষ্টেড করা আছে কিনা ?

• আইটি ব্যবহারকারী অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা আছে কিনা ?

• ইন্টারকম এর তালিকা আছে কিনা ?

• পলিসি/প্রসিডিউর আপডেট করা হয় কিনা ?

• ক্যারিয়ার প্রতিষ্ঠান সমূহের সাথে চুক্তিপত্র আছে কিনা?

• সাব কণ্ট্রাক্টর প্রতিষ্ঠান সমূহের প্রোফাইল তৈরী আছে কিনা?

• আভ্যন্তরীন অডিট করার অনুমোদিত ব্যক্তি আছে
• কিনা ?

• প্যাকিং ম্যান ক্রিমিনাল ভেরিফিকেশান চেক হয় কিনা ?

• পেকিংকৃত কার্টুন ওজন চেক রেজিষ্টার/রিপোর্ট আছে কিনা?

• এক্সপোর্ট ষ্ট্যাষ্টাস আছে কিনা?

• প্যাকিং হইতে ফিনিশড কার্টুন গুদামে রাখার রেজিষ্টার/রিপোর্ট আছে কিনা ?

• প্যাকিং রুম সংরক্ষিত আছে কিনা ?

• ফিনিশড কার্টুন গুদাম সংরক্ষিত আছে কিনা ?

• অনুমোদিত ছুটি নিয়ে যাওয়া শ্রমিক/কর্মচারীদের রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ আছে কিনা?

• নতুন নিয়োগ প্রাপ্ত শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• নিয়মিত শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত অফিসারদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• লোডিং-আনলোডিং ও অন্যান্য কাজে নিয়োজিত শ্রমিকদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• ফিনিশড কার্টন গুদামে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির প্রশিক্ষন সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• প্যাকিং সেকশনে শ্রমিকের প্রশিক্ষন সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• বিবরণ
• রপ্তানী সংক্রান্ত কাজের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির প্রশিক্ষন প্রেরন হয়েছে কিনা?

• নিরাপত্তা রক্ষীদের প্রশিক্ষন সম্পন্ন হয়েছে কিনা?

• ঘটনার/রিপোটিং রেজিষ্টার আছে কিনা?

• ফিনিশড কার্টন গুদামে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা প্রেরন করা আছে কিনা?

• প্যাকিং সেকশনে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা আছে কিনা?

• লোডিং-আনলোডিং প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা আছে কিনা?

• অডিটর / বায়ার/ ভিআইপি অতিথি আগমনের অগ্রিম জানানোর রেকর্ড আছে কিনা?

• ইনভেট্রি রিপোর্ট আছে কিনা ?

• বোল্ট সিল ইস্যু রেকর্ড আছে কিনা ?

• রপ্তানীকৃত কার্টুন নিতে আসা খালী কন্টেইনার/কাভার্ড ভ্যান চেক রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• কাভার্ড ভ্যান ৭ পয়েন্ট ইন্সপেকশন রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• কারখানা খোলার রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ আছে কিনা ?

• কারখানা বন্ধের রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ আছে কিনা ?

• ভিজিটর প্রবেশ রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• বোল্ট সিল কন্ট্রোল লগ আছে কিনা ?

• এক্সপোর্ট রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• ইমপোর্ট রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• মেইল/পার্শ্বেল/চিঠি আসার রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• মেইল/পার্শ্বেল/চিঠি যাওয়ার রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• আউট সাইটে পেরিমিটার লাইট আছে কিনা ?

• চাবি নিয়ন্ত্রন (কারখানা খোলার সময়) রেজিষ্টার
• আছে কিনা ?

• চাবি নিয়ন্ত্রণ (কারখানা বন্ধের সময়) রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• চাবি রাখার নিদিষ্ট বক্স /স্থান আছে কিনা ?

• ভিজিটর গাড়ী প্রবেশ/বাহির চেক রেজিষ্টার আছে
• কিনা ?

• অফিসিয়াল গাড়ী প্রবেশ/বাহির রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• সিকিউরিটি পেট্রোল ডিউটি রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• সিকিউরিটি রোষ্টার ডিউটি রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• মালামাল আসার রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• মালামাল যাওয়ার রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• কারখানা হইতে বন্দরে পৌছার পূর্বে অঘোষিতভাবে কাভার্ড ভ্যান চেক রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• অডিটর/বায়ার/ভিজিটর.প্রবেশের অগ্রিম জানানোর রেজিষ্টার আছে কিনা ?

• সংরক্ষিত এলাকা সমূহের মনিটর রেজিষ্টার আছে
• কিনা ?

• সিকিউরিটি নীতিমালা আছে কিনা ?

• সিকিউরিটি নীতিমালা আপডেট আছে কিনা ?

• সিকিউিরিটি ইন্টারন্যাল অডিট এবং আপডেট আছে কিনা ?

• সিকিউরিটি প্ল্যান এবং আপডেট আছে কিনা ?

• নিরাপত্তা কর্মীর পার্সোনাল ফাইল আছে কিনা ?

• নিরাপত্তা কর্মীর ফটোসহ আইডি কার্ড ( নীল কালার)আছে কিনা ?

• নিরাপত্তা কর্মীর বেক গ্রাউন্ড পুলিশ ভেরিফিকেশান আছে কিনা ?

• আইডি কার্ডের ফটোকপি পার্সোনাল ফাইলে সংরক্ষণ আছে কিনা ?

• সিকিউরিটি দায়িত্ব ও কর্তব্য পাসোন্যাল ফাইলে আছে কিনা ?

• লোডিং- আনলোডিং শ্রমিকের পার্সোনাল ফাইল আছে কিনা ?

• লোডিং- আনলোডিং বেক গ্রাউন্ড পুলিশ ভেরিফিকেশান আছে কিনা ?

• লোডিং-আনলোডিং এর জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা আছে কিনা ?

• ইনসিডেন্ট (যদি হয়) রেকর্ড আছে কিনা?

• ইন্টারনাল অডিটর হয় কিনা ?

শিল্প কল কারখানার জন্য C-TPAT নিরাপত্তা অনুযায়ী কম্পিউটার ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত নীতিমালাঃ

১। কারখানার সবগুলো কম্পিউটারের কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রণ প্রধান আই.টি. কর্মকর্তার নিকট থাকবে।

২। প্রতিটি কম্পিউটার ব্যবহারকারীকে ব্যক্তিগত নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড দ্বারা নিজ নিজ কম্পিউটার চালু ও বন্ধ করতে

৩। কম্পিউটারে রক্ষিত গুরুত্বপূর্ণ ডাটা বা তথ্য যাতে যে কেউ সহজে কম্পিউটার ব্যবহার করে জেনে নিতে না পারে সে লক্ষ্যে প্রতিটি কম্পিউটারে দেওয়া ব্যক্তিগত Log On পাসওয়ার্ড মাসিক অন্ততঃ একবার পরিবর্তন করতে হবে।

৪। পরিবর্তিত পাসওয়ার্ডটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী ও আই.টি. কর্মকর্তা ব্যতীত অন্য কেউ জানতে পারবে ৪। পরিবর্তিত পাসওয়ার্ডটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী ও আই.টি. কর্মকর্তা ব্যতীত অন্য কেউ জানতে পারবে না।

৫। কারখানার সমস্ত কম্পিউটারগুলোর Log On পাসওয়ার্ড প্রধান আই.টি. কর্মকর্তার নিকট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ থাকতে হবে এবং নির্দিষ্ট সময় অতিক্রান্তে পাসওয়ার্ড গুলোকে পরিবর্তন নিয়মিতকরণ করতে হবে।

৬। কম্পিউটারে অফিস কর্তৃক সরবরাহকৃত প্যান ড্রাইভ (Pen Drive) ব্যতীত অন্য কোন প্যান ড্রাইভ ব্যবহার করা যাবে না।

৭। কম্পিউটারে (Pen Drive) ব্যবহারের পূর্বে অবশ্যই আই.টি. কর্মকর্তাকে তা অবহিত করতে হবে।

৮। প্রত্যেকটি কম্পিউটারের আই.ডি. নাম্বার থাকতে হবে এবং তা কম্পিউটারের গায়ে লাগানো থাকতে হবে।

৯। নির্দিষ্ট কম্পিউটার ব্যবহারকারী ব্যতীত অন্য কোন কর্মকর্তা বা ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারবে

১০। কম্পিউটারে যে কোন ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য আই.টি. কর্মকর্তাকে অবহিত করতে হবে।

১১। কম্পিউটারের তথ্য আদান প্রদানের পূর্বে ভালভাবে (Anti-Virus) দ্বারা স্ক্যান করতে হবে।

১২। Anti-Virus নিয়মিত ভিত্তিতে Update করতে হবে। প্রধান আই.টি কর্মকর্তাকে Anti-Virus Update রেকর্ড রেজিষ্টারে নথিভূক্ত এবং তদারকি করতে হবে।

১৩। কম্পিউটার কোন ধরনের ভাইরাস দ্বারা আক্রান্ত হলে বা কোন সংরক্ষিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নষ্ট হয়ে গেলে তৎক্ষনাৎ তা আই.টি. বিভাগকে অবহিত করতে হবে।
ধন্যবাদ