Project Management in Textile Industry :
নতুন কিছু টপিক নিয়ে কথা বলার চেষ্টা করতেছি। লেখাটা একটু বড় হবে কিন্তু মনোযোগ দিয়ে পড়লে কিছুটা শিখে যেতে পারবো এখান থেকে। আগেই বলে নেই আমি যে টপিকগুলো নিয়ে লিখি এই সবগুলোই আমার সিলেক্ট করা ও রিসার্চ আমার লেখা৷ ১% কপি পেষ্ট কোথাও থেকে পাওয়ার চান্স নাই৷ আর দয়াকরে আমার লেখাগুলি কপি করা থেকেও বিরত থাকবেন। হ্যা শেয়ার দিতে পারেন শেয়ার অপশনে গিয়ে। টপিক নিয়ে কথা বলিঃ
🖋লেখাগুলি কিছুটা BBA রিলেটেড হয়ে যাচ্ছে আমার৷ কিছু করার নেই এটাকে যুগের সাথে তাল মিলিয়ে চলা বলে। আজ আমরা Meditech এর Equipment (PPE) এর Project Management করবো ।
"Project মূলত কোন একটা লক্ষ অর্জনের জন্য ক্ষণস্থায়ীভাবে সাজানো হয়৷ প্রত্যেকটা Project এ একটি ইউনিক Goal থাকে যেটা অর্জনের জন্য আমরা Project Management করে থাকি। Project হলো Temporary এর শুরু ও শেষ আছে৷ উদাহরণ : কারখানাতে PPE তৈরির প্রজেক্ট। যখন PPE তৈরি শেষ হবে তখন এই প্রজেক্ট শেষ।
প্রজেক্ট হলো কিছু এক্টিভিটির সেট যেগুলো প্রয়োগ করে আমরা কোন একটা লক্ষ অর্জন করি।
এবার আসি কেনই বা Project এর চিন্তা ভাবনা আমাদের আসে। এর কিছু কারন ব্যাখ্যাসহ আমি উপস্থাপন করি :
Market Demand : যেমন ধরেন এখন৷ PPE,Mask এর মার্কেট ভেল্যু অনেক সবাই চাচ্ছে এসব। সুতরাং PPE, Mask তৈরিও একটা প্রজেক্ট হাতে নেওয়া যায়।
Business Need: ধরেন বাজারে এখন Maditech Equipment এর প্রচুর চাহিদা এক্সপার্ট নাই৷ এই সুযোগটা কিছু Training সংস্হা নিয়ে ট্রেনিং দিতে পারেন PPE,Mask তৈরির এক্সপার্ট বানানোর জন্য।
Customer Request : এখন Customer রিকুয়েষ্ট করতেছে দেশে Mask,PPE দরকার।
এই ৩ টাই মূলত আমাদেী জন্য বেসিক৷ যে কারনে আমরা PPE বানানোর প্রজেক্ট হাতে নিবো। আর হ্যা এতে লচ হবে না আশা করি চাহিদা আছে বাজারে
What is project Management?
Project Management হলো একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যার মাধ্যমে Project এর লক্ষ অর্জনের জন্য জ্ঞান, স্কিলড,পদ্ধতি, অভিজ্ঞতা, টুলস ও টেকনিক ব্যবহার করে পুরো প্রজেক্টের কার্য সম্পাদন করাকে বুঝায়৷ এই পুরো বিষয়টা ম্যানেজমেন্ট করাকে Project Management বলে।
প্রত্যেকটা প্রজেক্টকে সম্পূর্ণ করে লক্ষ অর্জনের জন্য Project Management প্রয়োজন৷
🖋আসুন এবার PPE বানানোর একটা Project হাতে নেই। ধরেন কোন ক্লাইন্ট আমাদের এই Task টা দিয়েছে। এখন আমরা বিভিন্ন স্টেপ আকারে বিষয়টা ম্যানেজমেন্ট করি :
১. Initiative : এটা পুরো Project এর Starting পয়েন্ট। এই ধাপে পুরো PPE তৈরির ডিজাইন ব্যাখ্যা করা হয়। যেমন এই প্রজেক্টটি কেমন? কতদিন চলবে? বাজেট কতো?
২.Planning : বুঝতেই পারতেছি PPE বানানোর পুরো বিষয়টার প্ল্যানিং করা হবে এখানে। মানে ম্যাটেরিয়াল থেকে PPE ফাইনাল প্রডাক্টের বানানোর প্ল্যানিং করা হবে এই ধাপে।
কোন ম্যাটেরিয়াল লাগাবো কাজে?
কিভাবে বানাবো?
ক্লাইন্ট এর রিকুয়েরমেন্ট কি?
৩.Execution : এবার প্ল্যানিং অনুযায়ী পুরো বিষয়টা Execution করবো। এতে যদি কোন সমস্যা বাহির হয় তাহলে Project Manager আবার ডিজাইন করবে এই প্রজেক্ট।
৪.Performance : এই ধাপে আমরা তৈরিকৃত PPE টা চেক করবো। আসলে আমরা যা চাইছিলাম সেটা পাইলাম কিনা? কোয়ালিটি ঠিক আছে কিনা?
৫.Project Close : কাঙ্খিত কোয়ালিটির PPE হাতে পেলে Project Manager পুরো প্রজেক্টটি Close করে দিবো। এখন টিমমেটদের গত প্রজেক্টের ভুল থেকে সংশোধন হবার কথা বলবে।
🖋যাই হোক PPE বানানোর প্রজেক্ট শেষ এখন আসি আসলে টেক্সটাইল ইন্ডাস্ট্রির Project পরিচালনা ও Management এর জন্য আমাদের কয়টি বিষয়ের দিকে খেয়াল রাখতে হবে।
১.People : দক্ষ ও মোটিভেটেট মানব সম্পদ Project এর Goal অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
২.Process : PPE তৈরির জন্য আমরা কোন প্রসেসটা অবলম্বন করতেছি। কোন প্রসেসটিতে কম সময়ে বেশি উৎপাদন সম্ভব এটাও গুরুত্বপূর্ণ।
৩.Technology : PPE তে আমরা আধুনিক কোন প্রযুক্তি এপ্লাই করতে পারতেছি কি না। Smart Textile এর আওতায় আনতে পারতেছিনা এটাও গুরুত্বপূর্ণ কোনো Project এর Goal অর্জনের জন্য৷
🖋একজন Project Manager কোন কোন দিকে খেয়াল রাখবেন Project চলাকালীন সময়ে।এই বিষয়েও একটু কথা বলি :
১.Scope :Project এ কি কাজ করবো। Sponsor ও পার্টনার আসলে কি চায়। এটার দিকে খেয়াল রাখতে হবে।
২.Time : সঠিক সময়ে যেনো প্রজেক্ট শেষ করতে পারে এই বিষয়েও খেয়াল রাখতে হবে।
৩.Cost : কতটাকা দরকার। খরচ হওয়া টাকা বাজেটের বেশি কিনা। এটার দিকে খেয়াল রাখতে হবে।
৪.Quality : শেষে কোয়ালিটির দিকেও তাকাতে হবে। তার কাজের কোয়ালিটি ঠিক আছে কি না।
আমি এই পুরো Project Management বিষয়টাকে টেক্সটাইল ইন্ডাস্ট্রির সাথে সামনজস্য করে দেখাতে চেয়েছি। কতটুকু পেরেছি জানি না। তবে বিষয়টা কেউ মনোযোগ দিয়ে পড়লে Project Management সম্পর্কে বেসিকটা পাবে।
বি:দ্রঃ কপি পেষ্ট একেবারে নিষিদ্ধ। শেয়ার অপশনে গিয়ে শেয়ার দিন
ধন্যবাদ সবাইকে
Writer :
Zobayer Hossain Noyon
Tags:
ইন্টার্নিশিপ টিপস