বুটেক্স থেকে সার্টিফিকেট তোলার নিয়ম
পাশ করে যাওয়া বা শিক্ষার্থী অবস্থায় অনেকের সার্টিফিকেট, মার্কশিট তোলার প্রয়োজন পরে। শিক্ষার্থীরা সময় নিয়ে বিষয়গুলো জানতে পারলেও চাকুরীরত অবস্থায় এই ডকুমেন্টগুলো তোলার নিয়মগুলো না জানলে পড়তে হয় নানান সমস্যার মধ্যে। কিছুদিন আগে মার্কশিট সংগ্রহ করতে গিয়ে মনে হলো এই জটিল নিয়মের সাথে আগে থেকে পরিচিত থাকলে সবারই অন্তত কিছুদিন সময় বাচানো সম্ভব হয়।
বুটেক্স থেকে মূল সার্টিফিকেট বা প্রভিশনাল সার্টিফিকেট বা টেস্টিমনিয়াল তুলতে গেলে সবার আগে প্রয়োজন মার্কশিট (গ্রেডশিট)।
মার্কশিট তোলার নিয়ম:
১. প্রথমে জানতে হবে আপনার ব্যাচের কতটি মার্কশিট তৈরী হয়েছে। যেমন ৪৩ ব্যাচের এখন পর্যন্ত ২-১ পর্যন্ত মার্কশিট তৈরী হয়েছে। যে কয়টি মার্কশিট তৈরী হয়েছে সে কয়টির টাকা জমার স্লিপ নিয়ে গেলেই মার্কশিট দিয়ে দিবে (পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের অফিসে গিয়ে যে কেউ জিজ্ঞাসা করলেই এই তথ্য পাওয়া যাবে)।
২. যে কয়টি মার্কশিট এখনও তৈরী হয়নি সেই মার্কশিট তৈরীর জন্য পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক বরাবর একটি এপ্লিকেশন এর সাথে মার্কশিটের জন্য অনলাইনে টাকা জমা দেওয়ার স্লিপ এবং এস.এস.সি এর সার্টিফিকেটের ফটোকপি সংযুক্ত করতে হবে। (যদি কারো রিটেক থাকে তাহলে একইভাবে শুধু রিটেকের জন্য আলাদা এপ্লিকেশন করতে হবে এবং আলাদা টাকা জমার স্লিপ সংযুক্ত করতে হবে। সাথে ওয়েবসাইট থেকে নিজের নাম আইডি সহ রেজাল্টের কপি প্রিন্ট করে সংযুক্ত করতে হবে।) এভাবে ৪-১ পর্যন্ত মার্কশিট তোলা যাবে। (তবে যদি ক্লিয়ারেন্স ফর্ম পুরণ করা থাকে তাহলে ৪-২ পর্যন্তই মার্কশীট তোলা যায়। ক্লিয়ারেন্স ফর্ম পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক এর রুম থেকেই সংগ্রহ করে নিজের নাম আইডি লিখে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের সহকারী পরিচালক এর থেকে সাইন নিয়ে নিতে হবে। এরপর ক্লিয়ারেন্স ফর্মে সব ডিপার্টমেন্ট এর থেকে ক্লিয়ারেন্স সাইন নিয়ে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের অফিসেই জমা দিতে হয়)।
সাময়িক সনদ তোলার নিয়ম:
সাময়িক সনদ এবং মূল সনদ তোলার নিয়ম একই। সাময়িক সনদ তোলার জন্য ২১৫ টাকা অনলাইনে জমা দিতে হয়।
পরিক্ষা নিয়ন্ত্রকের রুম থেকে সাময়িক বা মূল সনদের ফর্ম পূরণ করে তার সাথে ১-১ থেকে ৪-২ পর্যন্ত সকল মার্কশিট এর সত্যায়িত ফটোকপি, ট্রান্সক্রিপ্ট এর সত্যায়িত ফটোকপি, এস,এস,সি এর সার্টিফিকেট এর সত্যায়িত ফটোকপি, বিশ্ববিদ্যালয়ের মূল আইডি কার্ড এবং দুই কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি সহ অনলাইনে টাকা জমার রশিদ সংযুক্ত করে ডিপার্টমেন্ট এর হেড এবং ফ্যাকাল্টির ডিন স্যারের সাক্ষর সংগ্রহ করে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের রুমে জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার সময়ই জেনে নিতে হবে সাময়িক সনদ দেওয়ার সম্ভাব্য তারিখ।
মূল সনদ তোলার নিয়ম:
সাময়িক সনদ এবং মূল সনদ তোলার নিয়ম একই। মূল সনদের জন্য ৩,০১৫ টাকা (কনভোকেশন রেজিস্ট্রেশন ফী সহ) অনলাইনে জমা দিতে হয়।
মূল সনদ তোলার জন্য পরিক্ষা নিয়ন্ত্রকের রুম থেকে মূল সনদের ফর্ম পূরণ করে তার সাথে ১-১ থেকে ৪-২ পর্যন্ত সকল মার্কশিট এর সত্যায়িত ফটোকপি, ট্রান্সক্রিপ্ট এর সত্যায়িত ফটোকপি, এস,এস,সি এর সার্টিফিকেট এর সত্যায়িত ফটোকপি, সাময়িক সনদের সত্যায়িত ফটোকপি, দুই কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি সহ অনলাইনে টাকা জমার রশিদ সংযুক্ত করে ডিপার্টমেন্ট এর হেড এবং ফ্যাকাল্টির ডিন স্যারের সাক্ষর সংগ্রহ করে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের রুমে জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার সময়ই জেনে নিতে হবে মূল সনদ দেওয়ার সম্ভাব্য তারিখ।
টেস্টিমনিয়াল বা অ্যাপ্যায়ার্ড সার্টিফিকেট তোলার নিয়ম:
টেস্টিমনিয়াল বা অ্যাপ্যায়ার্ড সার্টিফিকেট তোলার জন্য নিজ ডিপার্টমেন্ট থেকে ফর্ম নিতে হয়। সেই ফর্ম পূরণ করে এর সাথে ৪-২ এর মার্কসিট এর ফটোকপি, ৪-২ এর রেজাল্ট এর ফটোকপি, আইডি কার্ড এর ফটোকপি, এস.এস.সি বা এইচ.এস.সি সনদ এর ফটোকপি এবং টাকা জমা দানের রশিদ জমা দিতে হয়
আইডি কার্ড হারিয়ে গেলে:
নতুন আইডি কার্ডের জন্য এপ্লিকেশন এর সাথে দুই কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি এবং আইডি কার্ড হারানোর জিডি এর কপি সংযুক্ত করে জমা দিতে হবে। পরের ব্যাচের শিক্ষার্থীদের যখন নতুন আইডি কার্ড দেওয়া হবে তখন নিজের আইডি কার্ড সংগ্রহ করতে হবে।
কারো মার্কশিট হারিয়ে গেলে:
যদি কারো মার্কশিট হারিয়ে যায় সেক্ষেত্রে নতুন মার্কশিটের কপি তৈরীর জন্য পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক বরাবর এপ্লিকেশনের সাথে তেজগাঁও থানায় সাধারণ ডায়েরীর কপি, যেকোনো সরকারি পত্রিকাতে হারানো বিজ্ঞপ্তি (মূল পত্রিকার পাতা নিয়ে আসতে হবে), নতুন মার্কশিট তৈরির জন্য অনলাইনে টাকা জমার স্লিপ এবং এস.এস.সি এর সার্টিফিকেট এর ফটোকপি সংযুক্ত করে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের রুমে জমা দিতে হবে।
এই কয়েকদিন সার্টিফিকেট তুলতে গিয়ে আমার পক্ষে এতটুকুই জানা সম্ভব হয়েছে। তারপরেও এই পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের অফিসে গেলে দেখা যায় নতুন নতুন নিয়ম। আর সাথে নিয়ে যেতে হয় অফুরন্ত সময়। তাই সেখানে সকাল ৯ টা থেকে দুপুর ১২:৩০ এবং দুপুর ৩:০০ টা থেকে বিকাল ৪:০০ টার মধ্যে যাওয়াই উত্তম।
যদি অন্য কোন ডকুমেন্ট সম্বন্ধে কেউ জেনে থাকেন তাহলে কমেন্টবক্সে নিয়ম লিখে দিলে পোস্টে যুক্ত করে দিবো।
এই সার্টিফিকেট তোলার নিয়ম নিয়ে লিখতে গেলে আসলে ভুলত্রুটি হওয়া স্বাভাবিক কেননা এখানের নিয়ম বর্তমান পৃথিবীর সাথে তাল মিলিয়ে প্রতিনিয়ত পরিবর্তন হতে থাকে। তাই নিয়মের কোন ভুল হলে ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে দেখবেন। সংশোধন করে দিলে তা সকলের জন্যই ভালো হয়।
Bangladesh University Of Textile
Certificate
Marksheet
Tags:
BUTex