কমার্শিয়াল মানে কি ?
প্রত্যাকটি প্রতিষ্টানের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগ । বানিজ্যিক বিভাগ ব্যতিতো কোন প্রতিষ্টান কল্পনাই করা যায় না। অর্থাৎ একটি উৎপাদনশীল প্রতিষ্টানে Letter of Credit (LC) বা Sales Contact (SC) বা Proforma Invoice (PI) হওয়ার পর ঐ LC/SC/PI এর মধ্যে উল্লেখিত পণ্য শিপমেন্ট করে পেমেন্ট পাওয়া পর্যন্ত যে সকল কার্যাবলী করা হয় সেগুলোই হচ্ছে কমার্শিয়াল বা বানিজ্যিক বিভাগের কার্যাবলী ।
কমার্শিয়ালের ২টি পার্ট বা অংশ থাকে । একটি হচ্ছে Export (রপ্তানী) অন্যটি হচ্ছে Import (আমদানি)। আজ আমরা কমার্শিয়ালের Export (রপ্তানী) নিয়ে আলোচনা করবো ।
তাহলে শুরু করা যাক:
মাল তৈরী হওয়ার ৫/৭ দিন আগে আপনাকে অবশ্যই একটি Invoice (ইনভয়েছ) তৈরী করে নিতে হবে । Invoice (ইনভয়েছ) তৈরী করবেন LC/SC/PI অনুসরন করে । Invoice (ইনভয়েছ) এ যে সব বিষয় গুলো থাকতে হবে তা হচ্ছে:
ক. আপনার কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
খ. Buyer এর কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
গ. আপনার কোম্পানির নির্ধারিত ব্যাংক এর নাম,পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঘ. Buyer এর নির্ধারিত ব্যাংক এর নাম,পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঙ. Invoice (ইনভয়েছ) নাম্বার এবং তারিখ ( Invoice (ইনভয়েছ) নাম্বারটি আপনি তৈরী করবেন)
চ. EXP নাম্বার এবং তারিখ (EXP নাম্বারটি আপনাকে ব্যাংক থেকে দিবে)
ছ. LC/SC/PI নাম্বার এবং তারিখ
জ. যে পোর্ট থেকে আপনার পণ্য রপ্তানী হবে এবং যে পোর্ট থেকে আপনার বায়ার পণ্য রিসিভ করবে (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঝ. রপ্তানীর মাধ্যম কি ? জাহাজ নাকি বিমান
ঞ. রপ্তানীকৃত পণ্যের HS Code
ট. পণ্যের বিবরণ, পণ্যের পরিমান (CBM),
তারপর আপনার শিডিউল অনুসারে আপনার পণ্য Chittagong পাঠিয়ে দিন । মনে রাখবেন যখন আপনি শিপিং লাইনে বুকিং দিবেন তখন আপনি অবশ্যই জাহাজের একটি শিডিউল নিবেন । এবং এই শিডিউল আপনি 3টি তারিখ অনুসরণ করুন। Cutt Off Date এর আগে আপনাকে কন্টেইনার এবং ডকুমেন্ট শিপিং লাইনকে বুঝিয়ে দিতে হবে ,
Bill Of Leading (BL) এর মধ্যে যে সব তথ্য গুলো অবশ্যই থাকতে হবে তা হচ্ছে:
ক. Bill Of Leading (BL) নম্বর
ক. আপনার কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
খ. Buyer এর কোম্পনির নাম, পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
গ. আপনার কোম্পানির নির্ধারিত ব্যাংক এর নাম,পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা (LC/SC/PI এর মধ্যে যেভাবে উল্লেখ আছে)
ঘ. ETD (Estimated Time Departure) Date
ঙ. Invoice (ইনভয়েছ) নাম্বার এবং তারিখ
চ. EXP নাম্বার এবং তারিখ
ছ. LC/SC/PI নাম্বার এবং তারিখ
জ. যে পোর্ট থেকে আপনার পণ্য রপ্তানী হবে
ঝ. Container No, Seal No, CTN Quantity,
ঞ. রপ্তানীকৃত পণ্যের HS Code
ট. পণ্যের বিবরণ, পণ্যের পরিমান (CBM),
এখন আপনি আপনার LC/SC/PI তে বায়ারের রিকয়ারমেন্ট ডকুমেন্ট কি কি লাগবে চেক করুন । যদি C/O (Certificate Of Origin) চায় তাহলে আপনাকে DCCI মিতিঝিল অফিস থেকে C/O ইস্সু করতে হবে।
বাস শিপমেন্ট সম্পন্ন হয়ে গেলো ।
এখন আপনি LC/SC/PI এর লেনদেন এর শর্ত অনুসারে সঠিক সময়ে টাকা পেয়ে যাবেন । যদি আপনার সঠিক সময়ে টাকা পেত দেরি হয় তাহলে ব্যাংকের মাধ্যমে বায়ার ব্যাংকে রিমইন্ডার পাঠান । আশা করি এরি মধ্যে পেমেন্ট পেয়ে যাবেন ।
Collected
Tags:
Marketing